Cu privire la aprobarea PROCEDURII
privind susținerea online a examenelor
la final de semestru
În temeiul prevederilor Ordinelor MECC nr. 843 din 19.08.2020; nr. 923 din 03.09.2020; nr. 1353 din 04.12.2020 şi Hotărârii Consiliului de administrație, Proces verbal nr. 11 din 11.12.2020
ORDIN:
- Se aprobă Procedura privind susținerea online a examenelor la final de semestru (se anexează)
- Directorul adjunct pentru instruire şi educaţie (dna Dolință Z) va monitoriza implementarea procedurii aprobate.
- Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina dnei Statnic Elena, director adjunct pentru instruire practică şi producere.
Directorul colegiului Gr. Gaitur
Anexă
la Ordinul CIUB
nr. 253 din 11.12.2020
PROCEDURA
privind susținerea online a examenelor la final de semestru
Colegiul de Industrie Ușoară din Bălţi
1. SCOP
Scopul acestei proceduri este stabilirea unui set de reguli, aplicabile la nivelul Colegiului de Industrie Ușoară din Bălţi, privind susținerea examenelor la final de semestru. Procedura este accesibilă pe site-ul oficial al colegiului www.ciub.edupage.org şi este valabilă în sesiunea de iarnă 2020.
2. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
Procedura este elaborată în conformitate cu:
- Ordinul MECC nr. 1353 din 04.12.2020, Cu privire la completarea Reglementărilor privind organizarea procesului educaţional în învățământul profesional tehnic, anul de studii 2020-2021;
- Ordin MECC nr. 843 din 19.08.2020, Cu privire la aprobarea reglementărilor privind organizarea procesului educațional în învățământul profesional tehnic, anul de studii 2020-2021;
- Ordin MECC nr. 923 din 03.09.2020, Cu privire la monitorizarea desfășurării procesului educaţional în învățământul profesional tehnic, anul de studii 2020-2021;
- Ordin MECC nr. 234 din 25.03.2016, Cu privire la aprobarea Regulamentului de organizare a studiilor în învățământul postsecundar şi postsecundar nonterţiar în baza Sistemului de Credite de Studii Transferabile.
3. ORGANIZAREA EXAMENELOR LA FINAL DE SEMESTRU
- Organizarea examenelor la final de semestru online, în condițiile situației epidemiologice, se bazează atât pe utilizarea mijloacelor de instruire asistate de calculator, cât şi a metodelor de instruire la distanță.
- Examenele online se vor organiza şi desfășura în condițiile stabilite de Planulcadru şi după caz de Regulamentul de organizare a studiilor în învățământul postsecundar şi postsecundar nonterţiar, cu respectarea măsurilor/recomandărilor de sănătate publică în contextual situației epidemiologice de COVID-19.
- Elaborarea subiectelor pentru examene se vor realiza respectând criteriile:
- să fie în concordanță cu curriculum la unitatea de curs/disciplină;
- să asigure cuprinderea echilibrată a materiei de studii;
- să aibă un grad de complexitate corespunzător conținuturilor studiate;
- să permit tratarea lor în timpul alocat elevilor pentru rezolvarea acestora.
- Deciziile referitoare la mijloacele tehnice utilizate în cadrul examenelor, sunt luate de către administrația Colegiului de Industrie Ușoară din Bălţi, punânduse accent pe asigurarea obiectivității în evaluare (corectitudinea criteriilor de evaluare şi a notării).
- În scopul asigurării eficienței monitorizării, procesul de susținere online a examenelor la toate specialitățile din cadrul colegiului, se va realiza utilizând aplicația Google Meet (examen oral), Google Classrom sau platforma EduPage (examen scris);
- Procesul de susținere a examenului se va înregistra (de către administrație) integral şi se va arhiva pentru o perioadă de 1 an;
- Dacă din motive tehnice (deconectare de internet, energie electrică) se întrerupe susținerea examenului administrația colegiului va stabili o dată pentru susținerea repetată a examenului respectiv în perioada imediat următoare după finisarea ultimului examen din sesiune. Data examenului repetat va fi anunțată în ziua imediat următoare după examenul amânat din motive tehnice;
- În cazul depistării unor acțiuni/tentative de corupție/corupere, inclusiv trafic de influență, cazuri de plagiat sau manifestarea de către elev a unui comportament ce contravine normelor etice şi morale general acceptate, profesorul sau asistentul la examen este în drept să elimine candidatul respectiv din examen, cu dreptul de al susține ca restanță;
- Profesorii care vor promova examene online sunt obligați să promoveze o simulare a examenului online cu cel puțin o zi înainte de promovarea examenului propriuzis. Obligatoriu se va utiliza aceeași aplicație care va fi utilizată în ziua examenului.
4. PROMOVAREA EXAMENELOR LA FINAL DE SEMESTRU
A. Examen oral
- Se va promova obligatoriu pe platforma Google Meet;
- Se va realiza obligatoriu înregistrarea video a examenului;
- Toate biletele vor fi transmise spre aprobare Directorului adjunct pentru instruire şi producere în prealabil, în termenii stabiliți de regulamentele în vigoare;
- Linkul conferinței se va transmite obligatoriu pe poșta electronică a colegiului la adresa colindus.balti@gmail.com cu cel puțin o zi înainte de promovarea examenului. În scrisoare se va indica data, ora începerii examenului, profesorul, grupa şi disciplina/unitatea de curs la care se va promova examenul respectiv;
- În ziua promovării examenului profesorul va accepta cererea de participare în conferință a unui membru al administrației şi al asistentului la examen (conform graficului);
- Timpul maxim programat pentru examen se va determina conform formulei n*12 minute , unde n este numărul de elevi pe listă din grupă. Profesorul de comun acord cu elevii vor determina modalitatea de extragere a biletului. În timpul examenului va anunța elevului numărul biletului, după care îi va acorda timpul de pregătire pentru răspuns. Durata examenului nu va depăși 6 ore astronomice;
- În aceeași zi, cel târziu ora 17.00, profesorul care a promovat examenul va expedia borderoul de notare a elevilor în format Word şi PDF la adresa colegiului colindus.balti@gmail.com (modelul va fi preluat de la secretara secției de studii);
- Rezultatele obţinute vor fi anunțate elevilor de către profesor în aceeași zi până la orele 17.00;
- În cazul în care elevul nu sa conectat la sesiunea de examinare din motive neîntemeiate se consideră sesiune nepromovată.
B. Examen scris
- Se va promova obligatoriu pe platforma Google Classrom sau EduPage;
- Toate rezultatele testării elevilor se vor păstra în format electronic;
- Testul va fi transmis în format PDF spre aprobare Directorului adjunct pentru instruire şi producere în prealabil, în termenii stabiliți de regulamentele în vigoare;
- Linkul testului se va transmite obligatoriu pe poșta electronica a colegiului la adresa colindus.balti@gmail.com cu cel puțin o zi înainte de promovarea examenului. În scrisoare se va indica data, ora începerii examenului, profesorul, grupa şi disciplina/unitatea de curs la care se va promova examenul respectiv;
- Testul va avea minim 20 de întrebări cu diferite tipuri de răspunsuri atât deschise cât şi închise. Testul va permite vizualizarea aleatorie a întrebărilor din test de către elevi în timpul realizării testului. Timpul maxim alocat realizării unui test de către elev nu va depăși 90 minute;
- În aceeași zi, cel târziu ora 17.00, profesorul care a promovat examenul va expedia borderoul de notare a elevilor în format Word şi PDF la adresa colegiului colindus.balti@gmail.com (modelul va fi preluat de la secretara secției de studii) şi raportul testului preluat din platforma educațională utilizată (procentul răspunsurilor corecte/incorecte, calitatea notelor, timpul mediu de răspuns etc., în dependenţă de funcțiile platformei utilizate);
- Rezultatele obţinute vor fi anunțate de către profesor şi elevilor în aceeași zi până la orele 17.00;
- În cazul în care elevul nu sa conectat la sesiunea de examinare din motive neîntemeiate se consideră sesiune nepromovată.